Auditoría Externa: Cuándo y Cómo en Propiedad Horizontal.

Auditoría Externa: Cuándo y Cómo en Propiedad Horizontal.
Auditoría Externa: Cuándo y Cómo en Propiedad Horizontal.

Fecha del Programa: Se transmitió en vivo el 11 ago 2023 Experto: Dr. Luis Henry Moya
Tipo de temática: Contable

En cuanto a los procesos de auditoría externa, es necesario determinar cuándo se debe generar y cual es el proceso
para contratarla. El Dr. Moya además de lo anterior, brinda criterios normativos de gran importancia para dicho proceso de auditoría.

En primer lugar se define la auditoría financiera, como la encargada de desarrollar procedimientos que esclarezcan y amplíen la veracidad de los estados financieros, presentadas en el informe del revisor fiscal; esta auditoría externa la desarrolla un contador público y este debe permanecer en contacto con el revisor fiscal, puesto que estará auditando lo que ya se auditó y en cumplimiento del código de ética se deben compartir los elementos que el contador abordó desde otra perspectiva a la auditada por el revisor fiscal.

La solicitud de auditoría, además, debe estar justificada para determinar su pertinencia, puesto que en algunos casos, se puede realizar una auditoría de control interno.

Conviene subrayar que la auditoría externa suele ser requerida por dudas en los procedimientos que adelantó el revisor fiscal de la copropiedad, pero se hace la salvedad que las funciones del contador público al realizar la auditoría son similares a las del revisor fiscal, pero no exactamente iguales.

Dicho lo anterior, se aterriza el caso a Colombia, estableciendo que el revisor fiscal puede aplicar normas generalmente aceptadas en el país; que el auditor externo aplicará normas internacionales de auditoría.

Es importante marcar la diferencia entre auditoría financiera y auditoría forense, puesto que la auditoría forense se enfoca en investigar lo relacionado con fraudes.

Dicho lo anterior, el Dr. Moya enuncia otras ramas en la auditoría como la financiera, que debe ser enfocada al tema de los estados financieros, la auditoría de control interno para verificar cómo está funcionando el sistema de control interno de una copropiedad y en conjunto la auditoría operativa y tributaria, que entran a determinar los procesos que se requieran en las anteriores auditorías.

Finalmente, se recalca la inhabilidad del revisor fiscal para realizar una auditoría externa y la necesidad de cumplir con los protocolos éticos y legales al contratar un auditor externo que haya sido revisor fiscal previamente.

Procedimiento legal para disponer del fondo de imprevistos en Propiedad Horizontal

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A continuación presentamos la composición procesal de acuerdo a la ley para poder emplear el capital reunido en el fondo de imprevistos en propiedad horizontal. El Dr. Martínez presenta una hipótesis en relación con la interpretación normativa frente al código civil y cómo este en sus primeros artículos desarrolla las ideas de cómo entender los textos normativos. Que en el art. 25 del mismo código habla de la interpretación gramatical del texto y cómo este se condiciona a las palabras palpadas. VER MAS AQUI

Cuánto presupuestar para elaborar los términos de referencia de obra en Propiedad Horizontal

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El ingeniero Luis Ochoa, menciona la importancia que tiene destinar presupuesto para la correcta elaboración de unos términos de referencia, previos a la programación de cualquier tipo de obra en la copropiedad. Dicho esto, el Ingeniero Luis Jesús Ochoa expone diferentes escenarios que nos permiten comprender la importancia y mayor posibilidad de resultados óptimos, a las necesidades de la copropiedad. Para empezar, el Ing. Ochoa entra a definir lo que es un término de referencia. VER MAS AQUI

Verificación de coeficientes de los copropietarios, antes de una asamblea en propiedad horizontal

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Referente al manejo de los coeficientes de copropiedad, es necesario conocer el origen y su relevancia en el manejo de
en una asamblea general, para lo cual el Dr. Ramiro Serrano brinda un análisis basado en la ley 675 de 2001 que permite la comprensión de los aspectos mencionados. Para empezar aborda el art. 26 de la ley 675 de 2001 el cual hace referencia a la determinación, y realizando la aclaración de la salvedad que menciona este artículo para casos específicos, tales como la Parcelación de que trata el art. 85 de la misma ley. VER MAS AQUI

Procedimiento legal para reclamar a la constructora por hallazgos en la copropiedad

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Frente a la preocupación de los copropietarios por el desconocimiento de cómo ejecutar debidamente el proceso de reclama- ción a la constructora por posibles irregularidades en el bien. Es experto en propiedad horizontal el Dr Fonseca S. Quien hace una argumentación jurídica de como ejecutar debidamente la reclamación y como dentro de esta lo que se busca es reclamar la garantía inmobiliaria, la cual es una obligación temporal y de carácter solidaria determinando que la constructora está obligada a entregar productos seguros, idóneos y funcionales respecto a la norma. VER MAS AQUI

Como aprobar multas y sanciones en las asambleas de propiedad horizontal

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En esta sección se abordará el tema de las sanciones y las multas enfocadas en la propiedad horizontal, teniendo presente lo anterior siempre que hablemos de la palabra multa o sanción, lo debemos asociar con un castigo. Es así como en Colombia, salvo que la ley establezca lo contrario, las multas no son automáticas y deben estar también respaldadas por la ley como por los reglamentos de propiedad horizontal, ya que no se deben aplicar automáticamente, como anteriormente se mencionó sin un proceso legal adecuado. VER MAS AQUI

Cómo evaluar a los proveedores y contratistas en Propiedad Horizontal?

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Teniendo en cuenta la prestación de servicios que se requieren en una copropiedad, surge la necesidad de evaluar a los proveedores y contratistas; por esto el ingeniero Luis Jesús Ochoa nos guiará a dar respuesta y definir una estrategia para tal valoración. El ingeniero parte de una perspectiva muy realista y es la evaluación objetiva e imparcial de los prestadores de servicios, dado que es común la valoración de estos desde una apreciación personal. En esa misma línea se inicia la estrategia para obtener una correcta evaluación. VER MAS AQUI