Como crear la bitácora de mantenimientos en Propiedad Horizontal

Como crear la bitácora de mantenimientos en Propiedad Horizontal
Como crear la bitácora de mantenimientos en Propiedad Horizontal

Fecha del Programa: Se transmitió en vivo el 28 sept 2023 Experto: Ing. Luis Jesús Ochoa.
Tipo de temática: Técnico – Administrativa

Podríamos iniciar hablando de la necesidad de mantener un orden en los datos de mantenimiento que se efectúen en las instalaciones de la propiedad, dando como resultado las bitácoras de mantenimiento.

Así pues, el experto Ochoa explica la temática de las bitácoras diciendo que no todas son iguales pero que en general sus características principales es la descripción básica del equipo en donde se especifica unas características sencillas.

Posteriormente vienen las rutinas de mantenimiento prevenivo en donde se detallen los procedimientos de los mismos detallados por el proveedor contratado y así mismo las recomendaciones y especificaciones técnicas.

En este sentido la importancia que deriva de la bitácora y que esta se encuentre debidamente diligenciada es muy alto ya que es el único registro que se lleva de procedimientos dados en cualquier instalación como de personas encargadas de los mismos, así en el momento de que algo suceda lo primero que se mirara es la bitácora de mantenimiento junto con la hoja de vida de mantenimiento dependiendo del equipo involucrado.

Por lo tanto es importante establecer indicadores de gestión y mantenimiento

haciendo una simple operación matemática en analizar un evento esperado un número de veces, dividido en el total de veces que se espera ese evento multiplicado por 100. Con esta fórmula la administración puede tener control real del funcionamiento de las ejecuciones dadas en las instalaciones en el funcionamiento de los equipos.

Así pues podemos generar unas métricas mediante los indicadores de gestión analizando los eventos dados en un lapso de tiempo y esto permite calcular los costos presupuestales para que se presente a la asamblea. Ejemplo como el número de visitantes se incrementó, y así poder justificar los costes de mantenimiento adicionales, para prever correctivos y mejorar el rendimiento de los recursos.

Publicación de la lista de morosos en Propiedad Horizontal 2024

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El doctor Andrés Martínez menciona la importancia de dar a conocer la lista de morosos con antelación a la asamblea ordinaria, para esto también se realizará el análisis de la sentencia C- 328 de 2019 y una explicación sustentada legal- mente por el entrevistado. Con la sentencia C-329/19 declara exequible la posibilidad de publicar las listas de morosos e incluso de las listas de infractores de convivencia en la copropiedad, puesto que tras el análisis que realizó la corte, se determinó que la publicación de estas no viola el derecho a la intimidad consagrado en la Constitución Política en el art. 15, ni el derecho a la protección de datos que se encuentra en la ley 1581 de 2012 . VER MAS AQUI

Si el presupuesto no se aprueba en Propiedad Horizontal, ¿pueden gastarse recursos económicos?

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En consonancia con la aprobación del presupuesto en una asamblea general, el Dr. Serrano nos brinda la justificación normativa conforme a la ley 675 de 2001, analizando las obligaciones y factores principales para su aprobación, para finalmente dejarnos claro lo que procede si dicho presupuesto no se aprueba. Para empezar, el Dr. Serrano abarca las obligaciones del administrador que se encuentran en el art. 51 de la ley 685 de 2001 específicamente en el numeral cuarto, y a su vez recalca sobre la función directa del consejo de administración que se encuentra consagrada en la ley 675 de 2001. VER MAS AQUI

Riesgos Jurídicos al no tener representante legal una copropiedad, antes de la asamblea Ordinaria

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Sobre las consecuencias que puede llegar a tener una copro- piedad al no tener representante legal, previo a la asamblea ordinaria, el Doctor Seifar Andres Arce propone abordar no solo las consecuencias futuras, sino también lo que se realice antes y durante la asamblea. En primer lugar el Dr. Arce anuncia la celebración de contratos como punto de partida, en segunda instancia el cumplimiento de las obligaciones que surjan de dichos contratos, y por último la reunión ordinaria de la asamblea general de que trata el art. 39 de la ley 675 de 2001. VER MAS AQUI

Procedimiento legal para disponer del fondo de imprevistos en Propiedad Horizontal

Procedimiento-legal-para-disponer-del-fondo-de-imprevistos-en-Propiedad-Horizontal.

A continuación presentamos la composición procesal de acuerdo a la ley para poder emplear el capital reunido en el fondo de imprevistos en propiedad horizontal. El Dr. Martínez presenta una hipótesis en relación con la inter- pretación normativa frente al código civil y cómo este en sus primeros artículos desarrolla las ideas de cómo entender los textos normativos. Que en el art. 25 del mismo código habla de la interpretación gramatical del texto y cómo este se condiciona a las palabras palpadas. VER MAS AQUI

Cuánto presupuestar para elaborar los términos de referencia de obra en Propiedad Horizontal

¿Cuanto-presupuestar-para-elaborar-los-terminos-de-referencia-de-obra-en-Propiedad-Horizontal

El ingeniero Luis Ochoa, menciona la importancia que tiene destinar presupuesto para la correcta elaboración de unos términos de referencia, previos a la programación de cualquier tipo de obra en la copropiedad. Dicho esto, el Ingeniero Luis Jesús Ochoa expone diferentes escenarios que nos permiten comprender la importancia y mayor posibilidad de resultados óptimos, a las necesidades de la copropiedad. Para empezar, el Ing. Ochoa entra a definir lo que es un término de referencia, siendo este el que permite que se cotize determinada obra, en aspectos específicamente técnicos. VER MAS AQUI

Verificación de coeficientes de los copropietarios, antes de una asamblea en propiedad horizontal

Verificacion-de-coeficientes-de-los-copropietarios-antes-de-una-asamblea-en-propiedad-horizontal

Referente al manejo de los coeficientes de copropiedad, es necesario conocer el origen y su relevancia en el manejo de
en una asamblea general, para lo cual el Dr. Ramiro Serrano brinda un análisis basado en la ley 675 de 2001 que permite la comprensión de los aspectos mencionados. Para empezar aborda el art. 26 de la ley 675 de 2001 el cual hace referencia a la determinación, y realizando la aclaración de la salvedad que menciona este artículo para casos especí- ficos, tales como la Parcelación de que trata el art. 85 de la misma ley. VER MAS AQUI