Cómo evaluar a los proveedores y contratistas en Propiedad Horizontal?

Cómo evaluar a los proveedores y contratistas en Propiedad Horizontal?
Cómo evaluar a los proveedores y contratistas en Propiedad Horizontal?

Fecha del Programa: Se transmitió en vivo el 14 mar 2024 Experto: Ing. Luis Jesús Ochoa.
Tipo de temática: Técnico – Administrativa

Teniendo en cuenta la prestación de servicios que se requieren en una copropiedad, surge la necesidad de evaluar a los proveedores y contratistas; por esto el ingeniero Luis Jesús Ochoa nos guiará a dar respuesta y definir una estrategia para tal valoración.

El ingeniero parte de una perspectiva muy realista y es la evaluación objetiva e imparcial de los prestadores de servicios, dado que es común la valoración de estos desde una apreciación personal. En esa misma línea se inicia la estrategia para obtener una correcta evaluación, destacando la importancia de realizar dicha evaluación por periodos de tiempo con el fin de garantizar un informe más preciso que evite realizarlo de último momento sin gran detalle esto a su vez permite brindarle a los miembros de la asamblea un informe claro de los servicios prestados en la copropiedad y su eficiencia.

Para una efectiva evaluación se propone la matriz de contratos en la cual se tendrá la información del proveedor, sus obligaciones y las obligaciones de quien contrata, de esta manera
se tiene claro lo que se espera de los servicios del proveedor y determina el criterio que brindará la evaluación final.

Es necesario llevar con el informe periódico las quejas y fallas que se puedan presentar, este factor será indispensable para cumplir con la propuesta inicial del ingeniero, pues, es común que ocurran situaciones de este tipo y son indispensables para que en el informe de evaluación se logre una solución. En relación con dichas fallas, se recomienda la reunión en cada cierto periodo de tiempo para evitar que se alargue la falla y se generen controversias mayores en la copropiedad.

Un punto importante que destaca el ingeniero son las funciones del administrador, las cuales son indispensables para dar claridad a muchos problemas que surgen en la copropiedad por las decisiones que este tome y emprenda; teniendo en cuenta que está en sus facultades y su labor siempre será buscar las mejores alternativas para la copropiedad y en el caso en concreto evaluar las necesidades para contratar los servicios necesarios. Se destaca la importancia de que el administrador lleve el control de los contratos, productos y servicios que se prestan en la copropiedad y una lista de fechas en que cada uno de estos requiere mantenimiento, cambio, revisión y renovación según sea el caso.

Entrevista Taller, La Presentación del RUB de la Propiedad Horizontal.

Entrevista-Taller-La-Presentacion-del-RUB-de-la-Propiedad-Horizontal

El Doctor Ibarra comparte el proceso detallado del registro único de beneficiarios la cual tiene como fecha de vencimiento un término cercano para los que deben aplicar a este proceso. Cabe aclarar que la responsabilidad 55 la cual es informante de beneficiarios en donde se indica al informante final de beneficiarios, es decir a la entidad o persona responsable de proporcionar la información sobre los beneficiarios finales de la propiedad horizontal. VER MAS AQUI

Responsabilidad Tributaria en Propiedad Horizontal.

Responsabilidad-Tributaria-en-Propiedad-Horizontal

En cuanto a los procesos de auditoría externa sobre los estados financieros y responsabilidades en temas relacionados con la normatividad contable y tributario en Colombia y que tienen injerencia en propiedad horizontal Realizamos entrevista al Dr. Juan Fernando Mejía se tocaron los siguientes temas: El texto se centra en la discusión sobre la Responsabilidad Tri- butaria en Propiedad Horizontal, con énfasis en la complejidad de interpretación de normativas fiscales en este contexto. VER MAS AQUI

Auditoría Externa: Cuándo y Cómo en Propiedad Horizontal.

Auditoria-Externa-Cuando-y-Como-en-Propiedad-Horizontal

En cuanto a los procesos de auditoría externa, es necesario determinar cuándo se debe generar y cual es el proceso
para contratarla. El Dr. Moya además de lo anterior, brinda criterios normativos de gran importancia para dicho proceso de auditoría. En primer lugar se define la auditoría financiera, como la encargada de desarrollar procedimientos que esclarezcan y amplíen la veracidad de los estados financieros, presentadas en el informe del revisor fiscal. VER MAS AQUI

Los Derechos de los arrendatarios en Propiedad Horizontal.

Los-Derechos-de-los-arrendatarios-en-Propiedad-Horizontal.

Con el ánimo de garantizar los derechos a los arrendatarios en una copropiedad, el Dr. Serrano trae a colación criterios indis- pensables para identificar las características, obligaciones y de tal forma los derechos que este podrá gozar. En primera instancia el Dr. Serrano identifica cuatro tipos de personas diferentes, para así determinar de qué derechos gozan los arrendatarios; en primer lugar, el propietario, el cual es titular del derecho real del dominio VER MAS AQUI

Las consecuencias Fiscales del Arrendamiento de Parqueaderos en Propiedad Horizontal.

Las-consecuencias-Fiscales-del-Arrendamiento-de-Parqueaderos-en-Propiedad-Horizontal.

Este tema parte hablando de las obligaciones de los que están obligados a facturar el iva según el artículo 1.6.1.4.2 del Estatuto Tributario el cual incluye comerciantes, profesiones liberales, prestadores de servicios, importadores o cualquier otro que resulte asociado a actividades comerciales sujetas al IVA, así pues las personas jurídicas de propiedad horizontal pueden estar sujetas al IVA si destinan áreas comunes para explotación comercial o industrial. VER MAS AQUI

De qué se compone el acta de una asamblea en Propiedad Horizontal.

De-que-se-compone-el-acta-de-una-asamblea-en-Propiedad-Horizontal.

Con referencia a las actas de asamblea, surge la necesidad
de aterrizar de manera específica su contenido, evitando contenido innecesario que solo desvía el verdadero sentido de un acta. El Ing. Ochoa aborda este tema desde la importancia que tienen las actas de asamblea, dado que esta consigna las deci- siones de la asamblea general en función del óptimo funciona- miento de una copropiedad. VER MAS AQUI