Contabilización de los Bienes Comunes en Propiedad Horizontal.

Contabilización de los Bienes Comunes en Propiedad Horizontal.
Contabilización de los Bienes Comunes en Propiedad Horizontal.

Fecha del Programa: Se transmitió en vivo el 5 may 2023

Experto: Dr. Luis Henry Moya
Tipo de temática: Contable

El experto Luis Henry Moya comparte la importancia de los bienes inmuebles en la copropiedad, enfatizando su importancia tanto desde una perspectiva contable como regulatoria. Se menciona que la falta de información regulatoria puede llevar a una toma de decisiones insuficiente en la gestión de los bienes comunes. Además, se señala que el tema se considera extremo, lo que significa que tiene un impacto significativo en la toma de decisiones y la aplicación de las decisiones de los propietarios y la administración.

Los bienes comunes esenciales sin afectación son elementos necesarios para el funcionamiento básico de la copropiedad y no pueden ser separados o retirados sin afectar su operatividad. Ejemplos de estos pueden ser los tanques de agua en un edificio.

Los bienes con afectación de manera similar son componentes que sí pueden ser retirados o desafectados de la copropiedad. Aunque son esenciales para su funcionamiento, la copropiedad podría seguir operando sin ellos. Por ejemplo,
una cancha de deportes que no estaba presente en la entrega inicial del proyecto de construcción pero que posteriormente se construyó.

Así pues las reglas aplicables a la copropiedad son básica- mente las leyes, reglamentos y normas internas. Esto incluye, entre otros, la creación y operación de propiedades comunes, informes contables y financieros, normas de carácter propio en el conjunto, de seguridad y mantenimiento, y normas tributarias. En ese sentido el respeto de estas normas es fundamental para el buen funcionamiento y la armonía de la copropiedad.

Bajo ese orden de ideas, la contabilización de los activos de propiedad conjunta varía según su tipo y finalidad. Para los bienes inmuebles comunes materiales, inmateriales e inmateriales y los bienes muebles comunes, se tienen en cuenta los gastos en transacciones como mantenimiento, reparación de capital, adquisición o construcción. Al momento de su compra o construcción, el activo fijo se registra como propiedad conjunta y se deprecia durante su vida útil. En definitiva, los costos se registran según el tipo de transacción, mientras que la adquisición o construcción se considera un activo que se deprecia con el tiempo.

Las reservas en las copropiedades se crean con excedentes financieros para cubrir gastos futuros importantes, como repa- raciones mayores o adquisiciones de activos. Se constituyen con excedentes acumulados y se utilizan cuando se necesitan fondos para proyectos específicos. Es fundamental gestionarlas adecuadamente y asegurar su reposición gradual para mantener la estabilidad financiera a largo plazo, respaldando su uso con decisiones tomadas en asambleas de copropietarios.

El Derecho de Petición en Propiedad Horizontal.

Contabilización de los Bienes Comunes en Propiedad Horizontal.

En cuanto al Derecho de Petición en la propiedad horizon- tal, el Dr. serrano aborda su origen; que solicita este, cómo se elabora y cómo se contesta, dado que los administradores, por su función, están obligados a contestar las peticiones que realicen los copropietarios. Partiendo del mandato constitucional, se encuentra el artículo 23 de la Constitución Política con el cual se le garantiza a toda persona el derecho a presentar peticiones respetuosas a las autoridades por motivos de interés general o particular y a obtener pronta resolución. Con respecto al primer punto, se aborda la ley 1755 de 2015 que reglamenta este derecho, estableciendo que los administradores. VER MAS AQUI

Vivienda turística en Propiedad Horizonta: Óptica Legal.

Vivienda-turistica-en-Propiedad-Horizonta-Optica-Legal

El turismo es un asunto relevante en los últimos años para
los asuntos del país, en ese sentido es impulsado tanto por el gobierno nacional como por el desarrollo de construcciones que se dedican a la vivienda turística o de alquileres cortos por todo el país. Así pues este capítulo comparte la figura de vivienda turística y rentas cortas precisando que estos son alojamientos los cuales se prestan a un término no mayor de 30 días conforme a lo estipulado en el artículo 21 de la ley 2068 de 2020. Esta ley también establece los componentes básicos del recinto para que pueda prestar el servicio. VER MAS AQUI

Recibo y Entrega de la administración y consejo de Administración.

Recibo-y-Entrega-de-la-administracion-y-consejo-de-Administracion

Conforme a recibir y entregar la administración de una copro- piedad, el Dr. Serrano nos explica de manera detallada las condiciones en los documentos y registros que entregará el administrador al finalizar su gestión. Dicho lo anterior el Dr. Serrano aborda los artículos 50 y 51 de la ley 675 de 2001 como indispensables para determinar las obligaciones del administrador a la hora de entregar el cargo y la importancia de realizar dicha entrega con la mayor diligen- cia posible para evitar futuros problemas e incluso responsabilidad legal. Dicho esto los documentos serán: Libro de residentes y propietarios. VER MAS AQUI

En estos casos RENUNCIE a la copropiedad.

En-estos-casos-RENUNCIE-a-la-copropiedad

Nos enfocaremos en discutir la necesidad de evaluar el abandono del cargo de la administración de una copropiedad en específico por un caso en particular. y es el estado de la estructura de la copropiedad que puede evidenciar variedad de complicaciones, dando paso al concepto del edificio enfermo y el edificio tóxico. El edificio enfermo se genera en el momento en que por decisión de los propietarios en el momento de una asamblea no se aceptan los presupuestos acordados, o la falta de administración y mantenimiento dejando de lado el mantenimiento del edificio produciendo así un deterioro del mismo. VER MAS AQUI

Registro Único de Beneficiarios Finales – (RUB) en Propiedad Horizontal.

Registro-Unico-de-Beneficiarios-Finales-–-RUB-en-Propiedad-Horizontal

El antecedente jurídico del registro único de beneficiarios finales es la ley 2155 de 2021 modificando 631-5 y 631-6 incorporando esta nueva obligación para las entidades que operan en el territorio nacional. Complementando también con la resolución 164 de 2021 la que reglamenta, y así pues los cuatro objetivos principales de esta normatividad los podríamos definir así; La lucha en contra de la corrupción puesto que el entorno que nos rodea se ve permeado por niveles altos de corrupción y la propiedad horizontal no es un campo el cual sea la excepción. VER MAS AQUI

INSOLVENCIA, repercusiones en la cartera de las copropiedades sometidas a propiedad horizontal.

INSOLVENCIA-repercusiones-en-la-cartera-de-las-copropiedades-sometidas-a-propiedad-horizonta

En esta ocasión, el Dr. Serrano aborda el tema de la insolvencia y sus repercusiones en las copropiedades sometidas al régimen de propiedad horizontal. En primer lugar se enuncian dos tipos de insolvencia en materia de propiedad horizontal; la insolvencia de persona natural no comerciante, que estará protegida por la ley 1564 de 2012 y la reorganización en insolvencia empresarial, que está protegida por la ley 1116 de 2006. Dicho lo anterior, la figura de la insolvencia le brinda la oportunidad a una persona o empresa de renegociar todas sus deudas y crear acuerdos con los acreedores para evitar caer en quiebra o en determinado momento liquidar por completo su patrimonio. VER MAS AQUI