De qué se compone el acta de una asamblea en Propiedad Horizontal.

De qué se compone el acta de una asamblea en Propiedad Horizontal.
De qué se compone el acta de una asamblea en Propiedad Horizontal.

Fecha del Programa: Se transmitió en vivo el 7 sept 2023 Experto: Ing. Luis Jesús Ochoa.
Tipo de temática: Técnico – Administrativa

Con referencia a las actas de asamblea, surge la necesidad de aterrizar de manera específica su contenido, evitando contenido innecesario que solo desvía el verdadero sentido de un acta. El Ing. Ochoa aborda este tema desde la importancia que tienen las actas de asamblea, dado que esta consigna las decisiones de la asamblea general en función del óptimo funcionamiento de una copropiedad.

Conviene subrayar que las actas de asamblea deben tener exclusivamente en su contenido, las decisiones adoptadas en la asamblea; y se resalta sobre las intervenciones de los asambleístas, las cuales no deben formar parte del acta. Dicho lo anterior el Ing.Ochoa invoca el artículo 47 de la ley 675, la norma técnica colombiana NTC 185 y la guía técnica 185, las cuales estipulan los contenidos de acta, los comunicados y las circulares. En relación al mencionado art. 47, se comienza a determinar el contenido del acta. En primer lugar se debe determinar el tipo de asamblea (ordinaria o extraordinaria) y la modalidad en que se llevará a cabo (presencial, no presencial o por comunicación escrita), en segundo lugar se debe el orden del día con los temas a tratar en la asamblea, seguido de esto se plasma el quórum requerido para dicha asamblea y por último las votaciones para cada decisión tomada por la asamblea. En cuanto a las firmas del acta de asamblea, cuando ésta es presencial contiene la firma del presidente y secretario; en caso de encuentro no presencial las actas las suscribe y firma el representante legal, certificado por el revisor fiscal dentro de la misma acta. En cuanto a la aprobación de estados financieros, sólo se incluye el estado de situación financiera y el estado de resulta- dos integral, los cuales incluyen de manera detallada las cifras, el presupuesto, la aprobación y distribución de expensas comunes. En caso de aprobar presupuestos ordinarios, de inversiones y de expensas extraordinarias, se debe detallar la distribución de expensas y destinación de cada uno de ellas. De aquí que la concreta redacción de un acta, con los elementos enunciados, es clave para brindar certeza de las decisiones tomadas en una asamblea y a su vez del manejo de recursos dentro de la copropiedad.

Responsabilidad Tributaria en Propiedad Horizontal.

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En cuanto a los procesos de auditoría externa sobre los estados financieros y responsabilidades en temas relacionados con la normatividad contable y tributario en Colombia y que tienen injerencia en propiedad horizontal Realizamos entrevista al Dr. Juan Fernando Mejía se tocaron los siguientes temas: El texto se centra en la discusión sobre la Responsabilidad Tri- butaria en Propiedad Horizontal, con énfasis en la complejidad de interpretación de normativas fiscales en este contexto. El Dr. Juan Fernando Mejía expone sobre diversos aspectos tributarios relevantes para administradores, contadores y propietarios de propiedades horizontales. VER MAS AQUI

Auditoría Externa: Cuándo y Cómo en Propiedad Horizontal.

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En cuanto a los procesos de auditoría externa, es necesario determinar cuándo se debe generar y cual es el proceso
para contratarla. El Dr. Moya además de lo anterior, brinda criterios normativos de gran importancia para dicho proceso de auditoría. En primer lugar se define la auditoría financiera, como la encargada de desarrollar procedimientos que esclarezcan y amplíen la veracidad de los estados financieros, presentadas en el informe del revisor fiscal; esta auditoría externa la desarrolla un contador público y este debe permanecer en contacto con el revisor fiscal. VER MAS AQUI

Los Derechos de los arrendatarios en Propiedad Horizontal.

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Con el ánimo de garantizar los derechos a los arrendatarios en una copropiedad, el Dr. Serrano trae a colación criterios indis- pensables para identificar las características, obligaciones y de tal forma los derechos que este podrá gozar. En primera instancia el Dr. Serrano identifica cuatro tipos de personas diferentes, para así determinar de qué derechos gozan los arrendatarios; en primer lugar, el propietario, el cual es titular del derecho real del dominio, que le otorga pleno derecho sobre el inmueble y solo podrá verse afectado por la función social de la propiedad horizontal de que tratan los art. 1 y 2 de la ley 675 de 2001. VER MAS AQUI

Las consecuencias Fiscales del Arrendamiento de Parqueaderos en Propiedad Horizontal.

Las-consecuencias-Fiscales-del-Arrendamiento-de-Parqueaderos-en-Propiedad-Horizontal.

Este tema parte hablando de las obligaciones de los que están obligados a facturar el iva según el artículo 1.6.1.4.2 del Estatuto Tributario el cual incluye comerciantes, profesiones liberales, prestadores de servicios, importadores o cualquier otro que resulte asociado a actividades comerciales sujetas al IVA, así pues las personas jurídicas de propiedad horizontal pueden estar sujetas al IVA si destinan áreas comunes para explotación comercial o industrial. En ese orden de ideas el art. 78 de la ley 675 de 2001 expresa las cuotas periódicas de administración y sostenimiento para con los propietarios. VER MAS AQUI

Consecuencias al no tener la REPRESENTACIÓN LEGAL vigente en Propiedad Horizontal.

Consecuencias-al-no-tener-la-REPRESENTACION-LEGAL-vigente-en-Propiedad-Horizontal

En primer lugar se define cual es la función directa del admi- nistrador según lo estipula el art. 50 de la ley 675 de 2001, determinando que la representación legal y administración de la copropiedad le corresponden a este; esto quiere decir que la representación legal es la única que tiene fenómenos jurídicos ante terceros Dicho lo anterior, se individualizan las funciones del administrador y representante legal, el Dr. Serrano hace énfasis en que cada función esta estipulada en el artículo 51 de la ley 675 del 2001. VER MAS AQUI

Cuando se puede destituir a un miembro del consejo de administración

Cuando-se-puede-destituir-a-un-miembro-del-consejo-de-administracion

En esta entrevista se habla sobre la destitución del cargo
del consejo de administración en propiedad horizontal, y enfatizar en que los órganos de administración se configuran mediante la personería jurídica, más no por los miembros que la componen. Entonces tenemos que analizar la distinción entre el concejal
y el consejero partiendo desde el primero forma parte de un cabildo del cual deriva una institución constitucional que opera en los municipios o distritos con algunas funciones legislati- vas. Mientras que el consejero es miembro del comité de administración con funciones coordinadoras y consultivas fuera del resto de funciones consagradas en la ley. VER MAS AQUI