Entrevista Taller, La Presentación del RUB de la Propiedad Horizontal.

Entrevista Taller, La Presentación del RUB de la Propiedad Horizontal.
Entrevista Taller, La Presentación del RUB de la Propiedad Horizontal.

Fecha del Programa: Se transmitió en vivo el 21 jul 2023

Experto: Dr. Arles Ibarra Cadavid.
Tipo de temática: Contable

El Doctor Ibarra comparte el proceso detallado del registro único de beneficiarios la cual tiene como fecha de vencimiento un término cercano para los que deben aplicar a este proceso.

Cabe aclarar que la responsabilidad 55 la cual es informante de beneficiarios en donde se indica al informante final de beneficiarios, es decir a la entidad o persona responsable de proporcionar la información sobre los beneficiarios finales de la propiedad horizontal, puesto que es un requisito fundamental para cumplir con los procesos de reporte de información ante la dirección de impuestos y aduanas nacionales.

Ahora bien la actualización de información y firma electrónica es necesario aclarar que antes poder iniciar el proceso de registro de beneficiarios es crucial que la información aportada esté actualizada, incluyendo temas de direcciones, representantes legales como cualquier otro dato indispensable para ejecutar debidamente este procedimiento y teniendo en cuenta que se debe seguir los parámetros de la responsabilidad 55 en el RUB identificando el informante de beneficiarios finales.

Consecuentemente, para realizar el registro de beneficiarios es necesario contar con un instrumento de firma electrónica del representante legal de la propiedad garantizando la validez de los documentos electrónicos presentados ante la DIAN. Así pues se activa la opción de registro de beneficiarios finales

garantizando la exactitud y veracidad de la información proporcionada a las autoridades tributarias.

El registro de la documentación implica preservar copia de los archivos de registro de beneficiarios finales como también de los reportes de la DIAN y documentación misma sobre los beneficiarios.

Frente a las fechas de actualización hay que tener en cuenta los plazos establecidos por la DIAN para actualizar datos en el registro único tributario de la propiedad horizontal Estas actualizaciones suelen realizarse el 1 de enero, el 1 de abril, el 1 de julio y el 1 de octubre de cada año para garantizar la precisión y el cumplimiento de las regulaciones tributarias vigentes.

El incumplimiento de las obligaciones relacionadas con el registro puede conllevar sanciones por parte de la DIAN tales como multas económicas, suspensión de actividades como también acciones legales por parte de la DIAN o de otras autoridades gubernamentales.

El Debido Proceso en Propiedad Horizontal

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En cuanto debido proceso en los actos que así lo ameriten, dentro de una copropiedad, el Dr. Arce brinda una perspectiva legal objetiva a las opiniones que puedan surgir. Partiendo del art. 29 de la Constitución Política, el cual consagra el Debido Proceso para todas las autoridades y actuaciones de orden judicial y administrativo, el Dr. Arce resalta las garantías por las que se regirá dicho proceso. Ahora bien, las garantías enunciadas por mandato constitucional, serán las siguientes: Toda sanción debe basarse en la ley vigente al momento del hecho y en el reglamento de propiedad horizontal debidamente protocolizado y registrado. VER MAS AQUI

Contabilización de los Bienes Comunes en Propiedad Horizontal.

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El experto Luis Henry Moya comparte la importancia de los bienes inmuebles en la copropiedad, enfatizando su importan- cia tanto desde una perspectiva contable como regulatoria. Se menciona que la falta de información regulatoria puede llevar a una toma de decisiones insuficiente en la gestión de los bienes comunes. Además, se señala que el tema se considera extremo, lo que significa que tiene un impacto significativo en la toma de decisiones y la aplicación de las decisiones de los propietarios y la administración. Los bienes comunes esenciales sin afectación son elementos necesarios para el funcionamiento básico de la copropiedad. VER MAS AQUI

El Derecho de Petición en Propiedad Horizontal.

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En cuanto al Derecho de Petición en la propiedad horizon- tal, el Dr. serrano aborda su origen; que solicita este, cómo se elabora y cómo se contesta, dado que los administradores, por su función, están obligados a contestar las peticiones que realicen los copropietarios. Partiendo del mandato constitucional, se encuentra el artículo 23 de la Constitución Política con el cual se le garantiza a toda persona el derecho a presentar peticiones respetuosas a las autoridades por motivos de interés general o particular y a obtener pronta resolución. Con respecto al primer punto, se aborda la ley 1755 de 2015 que reglamenta este derecho. VER MAS AQUI

Vivienda turística en Propiedad Horizontal: Óptica Legal.

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El turismo es un asunto relevante en los últimos años para los asuntos del país, en ese sentido es impulsado tanto por el gobierno nacional como por el desarrollo de construcciones que se dedican a la vivienda turística o de alquileres cortos por todo el país. Así pues este capítulo comparte la figura de vivienda turística y rentas cortas precisando que estos son alojamientos los cuales se prestan a un término no mayor de 30 días conforme a lo estipulado en el artículo 21 de la ley 2068 de 2020. Esta ley también establece los componentes básicos del recinto para que pueda prestar el servicio. En este orden de ideas en la propiedad horizontal se dan dos esquemas de alquiler de pisos. VER MAS AQUI

Recibo y Entrega de la administración y consejo de Administración.

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Conforme a recibir y entregar la administración de una copropiedad, el Dr. Serrano nos explica de manera detallada las condiciones en los documentos y registros que entregará el administrador al finalizar su gestión. Dicho lo anterior el Dr. Serrano aborda los artículos 50 y 51 de la ley 675 de 2001 como indispensables para determinar las obligaciones del administrador a la hora de entregar el cargo y la importancia de realizar dicha entrega con la mayor diligencia posible para evitar futuros problemas e incluso responsabilidad legal. Dicho esto los documentos serán: Libro de residentes y propietarios, libro de actas de asamblea de copropietarios. VER MAS AQUI

En estos casos RENUNCIE a la copropiedad.

En-estos-casos-RENUNCIE-a-la-copropiedad

Nos enfocaremos en discutir la necesidad de evaluar el abandono del cargo de la administración de una copropiedad en específico por un caso en particular. y es el estado de la estructura de la copropiedad que puede evidenciar variedad de complicaciones, dando paso al concepto del edificio enfermo y el edificio tóxico. El edificio enfermo se genera en el momento en que por decisión de los propietarios en el momento de una asamblea no se aceptan los presupuestos acordados, o la falta de administración y mantenimiento dejando de lado el mantenimiento del edificio produciendo así un deterioro del mismo. VER MAS AQUI