Gestión administrativa del servicio de seguridad en propiedad horizontal

Gestión administrativa del servicio de seguridad en propiedad horizontal
Gestión administrativa del servicio de seguridad en propiedad horizontal

Fecha del Programa: Se transmitió en vivo el 6 feb 2024 Experto: Dr. Carlos E. Abisambra
Tipo de temática: Técnico – Administrativa

En la entrevista se analiza el concepto de vigilancia, cómo se utiliza esta misma dentro de las copropiedades, las malas prácticas y costumbres que rodean esta contratación.

Así pues la norma expresa que en Colombia no se obliga a tener servicio de vigilancia pero si se desea adquirir el servicio de vigilancia este se debe contratar bajo ciertos parámetros ya establecidos tales como que la empresa contratista cuente con la licencia de funcionamiento vigente emitida por la super- intendencia de vigilancia, en el evento de uso de armas que la persona se encuentre capacitada de forma idónea para su uso, además de cumplir con las reglamentaciones acordes a la materia.

Se habla sobre la figura del conserje el cual tiene bajo sus funciones los servicios generales del recinto en cuanto al mantenimiento así como otras funciones que están fuera de la órbita de lo que es la labor de vigilancia y control por parte del vigilante o guardia de seguridad la cual no tiene ninguna relación con la labor del conserje. Y es esta misma distinción la que presenta el Dr. Obisambra en el sentido de que hay escenarios en los que el conserje empieza a realizar las tareas de vigilancia, y es en este momento se está incurriendo en una falta a los protocolos de la superintendencia de vigilancia.

En este sentido se empiezan a generar las consecuencias frente a estas prácticas ilegales de contratación de los servicios, puesto que se empiezan a generar los conflictos por parte de las empresas en el sentido de que sus horarios se extienden

y duplican generando turnos laborales más largos. Así como también falencias en el pago de las horas extras, el reconocimiento de prestaciones sociales y la evasión de impuestos.

Se hace mención de los peligros al momento de contratar empresas de consejería, las cuales no cumplen todos los requisitos normativos, concluyendo en problemas legales y fiscales.

Ahora debemos hablar de la responsabilidad que surge para con la propiedad horizontal y con el mismo administrador por incurrir en riesgos al no corroborar que todos los servicios que se están contratando son apropiados y legalmente constituidos cumpliendo con todos los protocolos que se promueven por las autoridades así como con las regulaciones a los derechos de los trabajadores.

La autonomía en la decisiones del administrador y el consejo en Propiedad Horizontal

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En la entrevista se resaltan las obligaciones que el administrador tiene frente a los propietarios, puesto que este es elegido por el consejo para que represente y ejecute las propuestas tomadas por el mismo y que dentro de estos se garantice el cumplimiento de las normas. Así pues, el rol del administrador y el consejo debe ser equilibrado para que toda la comunidad involucrada tenga soluciones integrales y se ejecuten los proyectos aprobados. El dr. Ochoa explica que en el art. 51 de la ley 675 están las pautas que el administrador debe conocer para ejercer adecuadamente sus funciones. VER MAS AQUI

Los informes de las asambleas en propiedad horizontal

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En lo referente a informes de las asambleas, el ing. Ochoa abordará puntos claves, como los parámetros que estos deben contener, cuáles son necesarios u obligatorios. Para empezar, el Ing. Ochoa da a entender que los informes están definidos por lo general en las funciones del administra- dor bajo los parámetros del reglamento de propiedad horizontal.Dicho esto, los reglamentos contienen dos tipos de informes; encontrándose en primer lugar, el informe del administrador, luego el informe del revisor fiscal y ocasionalmente el informe del consejo de administración. VER MAS AQUI

Publicación de la lista de morosos en Propiedad Horizontal 2024

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El doctor Andrés Martínez menciona la importancia de dar a conocer la lista de morosos con antelación a la asamblea ordinaria, para esto también se realizará el análisis de la sentencia C- 328 de 2019 y una explicación sustentada legal- mente por el entrevistado. Con la sentencia C-329/19 declara exequible la posibilidad de publicar las listas de morosos e incluso de las listas de infractores de convivencia en la copropiedad, puesto que tras el análisis que realizó la corte, se determinó que la publicación de estas no viola el derecho a la intimidad consagrado en la Constitución Política en el art. 15. VER MAS AQUI

Si el presupuesto no se aprueba en Propiedad Horizontal, ¿pueden gastarse recursos económicos?

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En consonancia con la aprobación del presupuesto en una asamblea general, el Dr. Serrano nos brinda la justificación normativa conforme a la ley 675 de 2001, analizando las obligaciones y factores principales para su aprobación, para finalmente dejarnos claro lo que procede si dicho presupuesto no se aprueba. Para empezar, el Dr. Serrano abarca las obligaciones del administrador que se encuentran en el art. 51 de la ley 685 de 2001 específicamente en el numeral cuarto, y a su vez recalca sobre la función directa del consejo de administración que se encuentra consagrada en la ley 675 de 2001. VER MAS AQUI

Riesgos Jurídicos al no tener representante legal una copropiedad, antes de la asamblea Ordinaria

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Sobre las consecuencias que puede llegar a tener una copropiedad al no tener representante legal, previo a la asamblea ordinaria, el Doctor Seifar Andres Arce propone abordar no solo las consecuencias futuras, sino también lo que se realice antes y durante la asamblea. En primer lugar el Dr. Arce anuncia la celebración de contratos como punto de partida, en segunda instancia el cumplimiento de las obligaciones que surjan de dichos contratos, y por último la reunión ordinaria de la asamblea general de que trata el art. 39 de la ley 675 de 2001. VER MAS AQUI

Procedimiento legal para disponer del fondo de imprevistos en Propiedad Horizontal

Procedimiento-legal-para-disponer-del-fondo-de-imprevistos-en-Propiedad-Horizontal.

A continuación presentamos la composición procesal de acuerdo a la ley para poder emplear el capital reunido en el fondo de imprevistos en propiedad horizontal. El Dr. Martínez presenta una hipótesis en relación con la inter- pretación normativa frente al código civil y cómo este en sus primeros artículos desarrolla las ideas de cómo entender los textos normativos. Que en el art. 25 del mismo código habla de la interpretación gramatical del texto y cómo este se condiciona a las palabras palpadas. VER MAS AQUI