El pasado 8 y 9 de noviembre de 2017, PROTECDATA COLOMBIA S.A.S asistió como invitado al Sexto Congreso Nacional de Propiedad Horizontal en la ciudad de Bogotá con la participación de conferencistas entre los cuales se encontraba la Dra. María Claudia Caviedes Superintendente delegada para la Protección de Datos Personales de la Superintendencia de Industria y Comercio hablando de la Protección y registro de datos personales en propiedad horizontal.

Al respecto, la Superintendente Delegada resaltó la obligación que tienen todas las personas naturales o jurídicas de implementar la Ley 1581 de 2012, cuando almacenan datos personales es sus bases de datos y realizan tratamiento (usar datos) sobre los mismos, haciendo énfasis en la adopción de políticas y procedimientos en su tratamiento y registro de las bases de datos bajo su custodia en el Registro Nacional de Bases de Datos – RNBD. En este sentido, es importante tener en cuenta que las únicas excepciones que plantea la Ley 1581 de 2012 para su aplicación son las contenidas en su artículo 2, en el cuales, no se enmarca la figura de jurídica que identifica a la Propiedad Horizontal.

Asimismo, se refirió al acceso que tiene el Consejo de Administración a las bases de datos de coopropietarios, la cual, debe ser usada y/o tratada con observancia en el marco legal en protección de datos aplicando entre otros aspectos, medidas de seguridad apropiadas que garanticen que terceros no autorizados no puedan acceder a la misma, medidas que son extensivas a los mecanismos y/o herramientas tecnológicas utilizadas para el control de acceso de visitantes, tales como: cámaras
de video vigilancia y huellas digitales. Por otra parte, es necesario que en la recolección de información que da inicio a procesos contractuales con terceros, bien sea, copropietario, arrendatarios, empleados, contratistas, arrendatarios, entre otros; se obtengan los consentimientos previos, previos e informados de estos Titulares para dar uso a la información personal que sobre ellos se registra y almacena en la
Propiedad Horizontal.

Otro aspecto muy importante a tener en cuenta y objeto de preocupación por la Superintendente, es el plazo de implementación de la Ley 1581 de 2012, el cual, venció en el año 2013, ello significa que en la actualidad todas las personas jurídicas (incluidas PH) y/o naturales que almacenen datos personales y les den algún tipo de tratamiento debieron aplicar las obligaciones que señala el artículo 17 de la Ley en comento y las demás normas concordantes. Motivo que en la actualidad explica por qué solo se han aplicado sanciones por la omisión de obligaciones distintas al Registro de las bases de datos, cuya aplicación y ampliación de plazo de acuerdo con el Decreto 090 del 18 de enero de 2018, rige para las sociedades con activos totales mayores a 100.000 Unidades de Valor Tributario (UVT), no obstante, este plazo no aplica para el deber de cumplir con la demás de obligaciones que señala la Ley 1581 de 2012.

Con relación a la preocupación de la Superintendencia respecto de la implementación del marco legal en protección de datos y la falta de conciencia sobre su importancia y obligatoriedad de aplicación de la Ley 1581 de 2012 en las Propiedades Horizontales, la REVISTA PROPIEDAD HORIZONTAL realizó entrevista a la Delegada de la Superintendencia de Industria y Comercio en la cual ratifica la obligación de aplicar la normatividad y explica cómo proceder con algunas obligaciones que debe cumplir.

Puede encontrar la entrevista completa en el siguiente link https://www.youtube.com/watch?v=gOvOle4qqY4&t=359s.

En este sentido las Propiedades Horizontales deben tener en cuenta que ya existen actos administrativos sancionatorios o que imparten instrucciones por omisión y/o violación a la Ley 1581 de 2012, tal es el caso, muy recurrente de algunas PH que para permitir el ingreso a los visitantes solicitan cedula de ciudadanía, toman una fotografía y almacenan esta información sin el consentimiento de sus Titulares, así lo denunció un Titular de la información quien consideró vulnerado sus derechos.

Ante la denuncia del Titular de los datos la Superintendencia de Industria y Comercio – SIC- adelantó investigación administrativa para determinar si existe mérito de sanción por la presunta violación de la ley. Al respecto, es muy importante adoptar buenas prácticas en las PH para el tratamiento de los datos como garantía de los derechos de los Titulares y a fin de evitar sanciones que afecten el patrimonio de las mismas. (Descargue aquí acto administrativo emitido por la SIC)

Así las cosas, en aras de que pueda ser incluido dentro de su presupuesto para la vigencia 2018 el cumplimiento de la implementación de un Sistema de Gestión de Protección, le invitamos a remitir la siguiente información para que mediante correo electrónico pueda conocer el valor de cotización de cualquiera de los dos sistemas:

1- Cantidad de unidades habitacionales,
2- Estrato en el cual se encuentra ubicada la PH, según sea el caso: uso comercial, residencial y/o mixto a los siguientes correos electrónicos:
auxiliar.administrativabogota@protecdatacolombia.com,
auxiliar.administrativamedellin@protecdatacolombia.com,
auxiliar.administrativavalle@protecdatacolombia.com,
director.regionalpereira@protecdatacolombia.com,

Cordialmente,

JUAN GUILLERMO OSORIO GUTIERREZ,
Representante Legal
PROTECDATA COLOMBIA

Medios Magnéticos en PH.

Conferencista

Jorge Fernando corredor Alejo
Jorge Fernando corredor Alejo

Perfil: Contador Público
Especialista en Gestión Tributaria

Asistencia a diferentes seminarios en materia tributaria y contable. Conferencista para distintas agremiaciones de la profesión contable (Nivel Nacional e Internacional).

Profesor Universitario para las facultades de Contaduría Pública en Pre-Grado y Post-Grado, para la Universidade Javeriana de Bogotá, Fundación Los Libertadores de Bogotá, Universidad Sur-Colombiana de Neiva, Cooperativa Confenalco de Cartagena, Universidad Piloto de Colombia de Bogotá y Universidad Uniasturias de Bogotá.

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Incluye:

Memorias enviadas vía correo electrónico, certificado y refrigerio

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Lugar y Fecha

LUGAR: Bogotá D.C.

AUDITORIO BIBLIOTECA VIRGILIO BARCO
Carrera 60 Nº 57-60

FECHA:

VIERNES 13 DE ABRIL DE 2018

HORARIO:

9:00 AM A 1:00 PM

Dudas? Contáctenos: (1) 878 7107 - 315 313 95 33

ASTERISCOS

*Los descuentos no son acumulables. 
*Se expide certificado que acredita asistencia de acuerdo al Decreto 4904/2009 num. 5.8
*Al inscribirse al seminario de actualización legal y contable de 22 y 23 de febrero de 2018, usted autoriza que tanto Revista Propiedad Horizontal como los patrocinadores del evento envíen información a su correo electrónico y a su número de celular.

 

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