¿Quién puede hacer la inspección de documentos en Propiedad Horizontal?

¿Quién puede hacer la inspección de documentos en Propiedad Horizontal?
¿Quién puede hacer la inspección de documentos en Propiedad Horizontal?

Fecha del Programa: Se transmitió en vivo el 5 oct 2023 Experto: Dr. Seifar Andres Arce Arbelaez
Tipo de temática: Legal

La presente discusión será abordada por el Dr. Arce con el ánimo de profundizar en los documentos de la administración en una copropiedad y quien podrá hacer la inspección de estos.

Lo más importante es saber que dentro de la copropiedad existen diferentes tipos de documentos, entre los cuales se pueden destacar actas de asamblea, registros financieros, de propietarios y residentes, actas del consejo de administración, contratos, temas contables y financieros que demuestren el cumplimento óptimo del reglamento de propiedad horizontal en las condiciones de la ley 675 de 2001.

Conviene subrayar la importancia de reservar los datos personales y datos sensibles cuando así se invoque y el único autorizado en revisarlos sea el titular. Dicho lo anterior se tiene una importante acotación sobre la necesaria objetividad en la transparencia de datos y a su vez la trascendental protección de datos conforme a la ley. Con lo relacionado a protección de datos el Dr. Arce advierte el posible disgusto de los propietarios al negársele el acceso a datos que tengan reserva. Por otro lado, se menciona la importancia del revisor fiscal puesto que es la figura encargada de realizar todo el tema contable, de certificación y estados financieros de la copropiedad; siendo indispensable su inspección en dichos datos contables.

Indiscutiblemente, la inspección de los mencionados estados financieros, por parte de los copropietarios es quizá, el punto más importante, y el Dr. Arce relaciona la ley 1314 de 2009, art. 15 en dónde se dará la facultad para que estos puedan inspeccionar asuntos relacionados con el manejo contable en la copropiedad, siempre y cuando no se vinculen datos personales.

Es por esto que el Dr. Arce recalca la importancia de tener políticas de protección de datos en el reglamento de propiedad horizontal que generen transparencia y seguridad a los copropietarios a la hora de solicitar inspección de documentos.

De qué se compone el acta de una asamblea en Propiedad Horizontal.

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Con referencia a las actas de asamblea, surge la necesidad de aterrizar de manera específica su contenido, evitando contenido innecesario que solo desvía el verdadero sentido de un acta. El Ing. Ochoa aborda este tema desde la importancia que tienen las actas de asamblea, dado que esta consigna las decisiones de la asamblea general en función del óptimo funciona- miento de una copropiedad. Conviene subrayar que las actas de asamblea deben tener exclusivamente en su contenido, las decisiones adoptadas en la asamblea. VER MAS AQUI

Consecuencias al no tener la REPRESENTACIÓN LEGAL vigente en Propiedad Horizontal.

Consecuencias-al-no-tener-la-REPRESENTACION-LEGAL-vigente-en-Propiedad-Horizontal

En primer lugar se define cual es la función directa del administrador según lo estipula el art. 50 de la ley 675 de 2001, determinando que la representación legal y administración de la copropiedad le corresponden a este; esto quiere decir que la representación legal es la única que tiene fenómenos jurídicos ante terceros Dicho lo anterior, se individualizan las funciones del administrador y representante legal, el Dr. Serrano hace énfasis en que cada función esta estipulada en el artículo 51 de la ley 675 del 2001. VER MAS AQUI

Cuando se puede destituir a un miembro del consejo de administración

Cuando-se-puede-destituir-a-un-miembro-del-consejo-de-administracion

En esta entrevista se habla sobre la destitución del cargo
del consejo de administración en propiedad horizontal, y enfatizar en que los órganos de administración se configuran mediante la personería jurídica, más no por los miembros que la componen. Entonces tenemos que analizar la distinción entre el concejal
y el consejero partiendo desde el primero forma parte de un cabildo del cual deriva una institución constitucional que opera en los municipios o distritos con algunas funciones legislativas. VER MAS AQUI

Como tumbar una decisión del consejo de administración en Propiedad Horizontal.

Como-tumbar-una-decision-del-consejo-de-administracion-en-propiedad-horizontal.

En cuanto al proceso para impugnar decisiones tomadas por Consejo de administración, el Dr. Arce resalta la importancia de abordar desde la norma y los procedimientos adecuados, garantizando el derecho al debido proceso y la protección de los derechos y deberes que tienen los miembros de la copropiedad. En primer lugar el Dr. Arce considera la relación directa entre la ley 675 de 2001, la cual otorga los derechos y obligaciones dentro de una copropiedad y el Derecho Procesal en cuanto a la resolución idónea en el ordenamiento jurídico por desacuerdos que se puedan presentar en la toma de decisiones. VER MAS AQUI

Como crear la bitácora de mantenimientos en Propiedad Horizontal

Como-crear-la-bitacora-de-mantenimientos-en-Propiedad-Horizontal

Podríamos iniciar hablando de la necesidad de mantener un orden en los datos de mantenimiento que se efectúen en las instalaciones de la propiedad, dando como resultado las bitácoras de mantenimiento. Así pues, el experto Ochoa explica la temática de las bitácoras diciendo que no todas son iguales pero que en general sus características principales es la descripción básica del equipo en donde se especifica unas características sencillas. Posteriormente vienen las rutinas de mantenimiento preventivo en donde se detallen los procedimientos de los mismos detallados por el proveedor contratado. VER MAS AQUI

Impedimentos para ser elegido o elegir cargos administrativos en Propiedad Horizontal

¿Quién puede hacer la inspección de documentos en Propiedad Horizontal?

En cuanto a los impedimentos para ser electo en cargos administrativos de propiedad horizontal, el Dr. Serrano fórmula
su postura partiendo desde el análisis constitucional el cual es el derecho a la participación el que prohíbe la vulneración de intervención dentro de los procesos democráticos en la propiedad horizontal respetando así los esquemas parlamenta- rios. También se presenta el derecho a la propiedad contemplado en el art. 58 de la constitución política, debido a que este derecho no solo produce los efectos Ergaomnes que tenemos sobre un bien, sino que también los derechos que se derivan de estos. VER MAS AQUI