Registro Único de Beneficiarios Finales – (RUB) en Propiedad Horizontal.

Registro Único de Beneficiarios Finales – (RUB) en Propiedad Horizontal.
Registro Único de Beneficiarios Finales – (RUB) en Propiedad Horizontal.

Fecha del Programa: Se transmitió en vivo el 21 jul 2023

Experto: Dr. OMAR ESCOBAR ROJAS.
Tipo de temática: Contable

El antecedente jurídico del registro único de beneficiarios finales es la ley 2155 de 2021 modificando 631-5 y 631-6 incorporando esta nueva obligación para las entidades que operan en el territorio nacional. Complementando también con la resolución 164 de 2021 la que reglamenta, y así pues los cuatro objetivos principales de esta normatividad los podríamos definir así;

La lucha en contra de la corrupción puesto que el entorno que nos rodea se ve permeado por niveles altos de corrupción y la propiedad horizontal no es un campo el cual sea la excepción.

La financiación del terrorirsmo ya que nuevamente se enfatiza en las condiciones sociales de nuestro país, y por consiguiente este fenómeno requiere recursos importantes para poder operar de manera eficaz.

El lavado de activos que es fruto de la ejecución de actividades ilegales genera una gran variedad de recursos patrimoniales los cuales se introducen a la economía nacional generando inflación al haber circulación de capital en exceso y Por último tenemos la evasión fiscal.

El Dr. Escobar hace mención del SARLAFT (Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación
del Terrorismo) y el SAGRILAFT (Sistema de Administración

y Gestión del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo) enfatizando que estos son dos sistemas importantes para la lucha en contra la financiación del terrorismo y el lavado de activos.

Ahora bien es necesario definir el RUB entendido como el registro mediante el cual las personas jurídicas y estructuras sin personería jurídica, deben suministrar la información de sus beneficiarios finales. Así el RUB ayuda a identificar a las personas reales detrás de las estructuras legales y así revelar relaciones de poder o influencia. Esta información es central para las autoridades competentes, quienes usan los datos para ejecutar investigaciones y análisis en materia de cumplimiento normativo.

Los obligados a reportar RUB son las sociedades nacionales con o sin ánimo de lucro de conformidad con lo establecido en el art. 12-1 del estatuto tributario incluyendo aquellas cuyas acciones se encuentren inscritas o enlistadas en una o más bolsas de valores. También los establecimientos permanentes. y las estructuras sin personería jurídica o similares en casos específicos.

Los beneficiarios comunes son personas naturales que tienen la titularidad directa del 5% o más del capital o de los derechos de voto en una entidad, buscando identificar a las personas reales que tienen el control efectivo de una entidad.

INSOLVENCIA, repercusiones en la cartera de las copropiedades sometidas a propiedad horizontal.

INSOLVENCIA-repercusiones-en-la-cartera-de-las-copropiedades-sometidas-a-propiedad-horizonta

En esta ocasión, el Dr. Serrano aborda el tema de la insol- vencia y sus repercusiones en las copropiedades sometidas al régimen de propiedad horizontal. En primer lugar se enuncian dos tipos de insolvencia en materia de propiedad horizontal; la insolvencia de persona natural no comerciante, que estará protegida por la ley 1564 de 2012 y la reorganización en insolvencia empresarial, que está protegida por la ley 1116 de 2006. Dicho lo anterior, la figura de la insolvencia le brinda la oportunidad a una persona o empresa de renegociar todas sus deudas y crear acuerdos con los acreedores para evitar caer en quiebra o en determinado momento liquidar por completo su patrimonio. VER MAS AQUI

De qué se compone el acta de una asamblea en Propiedad Horizontal.

De-que-se-compone-el-acta-de-una-asamblea-en-Propiedad-Horizontal.

Con referencia a las actas de asamblea, surge la necesidad de aterrizar de manera específica su contenido, evitando contenido innecesario que solo desvía el verdadero sentido de un acta. El Ing. Ochoa aborda este tema desde la importancia que tienen las actas de asamblea, dado que esta consigna las decisiones de la asamblea general en función del óptimo funcionamiento de una copropiedad. Conviene subrayar que las actas de asamblea deben tener exclusivamente en su contenido, las decisiones adoptadas en la asamblea; y se resalta sobre las intervenciones de los asambleístas, las cuales no deben formar parte del acta. VER MAS AQUI

Consecuencias al no tener la REPRESENTACIÓN LEGAL vigente en Propiedad Horizontal.

Consecuencias-al-no-tener-la-REPRESENTACION-LEGAL-vigente-en-Propiedad-Horizontal

En primer lugar se define cual es la función directa del admi- nistrador según lo estipula el art. 50 de la ley 675 de 2001, determinando que la representación legal y administración de la copropiedad le corresponden a este; esto quiere decir que la representación legal es la única que tiene fenómenos jurídicos ante terceros Dicho lo anterior, se individualizan las funciones del administrador y representante legal, el Dr. Serrano hace énfasis en que cada función esta estipulada en el artículo 51 de la ley 675 del 2001. Ahora bien, funge como administrador desde el momento en que éste acepte el cargo, y tendrá entre sus funciones llevar el libro de residentes Y propietarios, libro de actas. VER MAS AQUI

Cuando se puede destituir a un miembro del consejo de administración

Cuando-se-puede-destituir-a-un-miembro-del-consejo-de-administracion

En esta entrevista se habla sobre la destitución del cargo del consejo de administración en propiedad horizontal, y enfatizar en que los órganos de administración se configuran mediante la personería jurídica, más no por los miembros que la componen. Entonces tenemos que analizar la distinción entre el concejal
y el consejero partiendo desde el primero forma parte de un cabildo del cual deriva una institución constitucional que opera en los municipios o distritos con algunas funciones legislati- vas. Mientras que el consejero es miembro del comité de administración con funciones coordinadoras y consultivas fuera del resto de funciones consagradas en la ley. VER MAS AQUI

Como tumbar una decisión del consejo de administración en Propiedad Horizontal.

Como-tumbar-una-decision-del-consejo-de-administracion-en-propiedad-horizontal.

En cuanto al proceso para impugnar decisiones tomadas por Consejo de administración, el Dr. Arce resalta la importancia de abordar desde la norma y los procedimientos adecuados, garantizando el derecho al debido proceso y la protección de los derechos y deberes que tienen los miembros de la copropiedad. En primer lugar el Dr. Arce considera la relación directa entre la ley 675 de 2001, la cual otorga los derechos y obligaciones dentro de una copropiedad y el Derecho Procesal en cuanto a la resolución idónea en el ordenamiento jurídico por desacuerdos que se puedan presentar en la toma de decisiones. VER MAS AQUI

Como crear la bitácora de mantenimientos en Propiedad Horizontal

Como-crear-la-bitacora-de-mantenimientos-en-Propiedad-Horizontal

Podríamos iniciar hablando de la necesidad de mantener un orden en los datos de mantenimiento que se efectúen en las instalaciones de la propiedad, dando como resultado las bitácoras de mantenimiento. Así pues, el experto Ochoa explica la temática de las bitácoras diciendo que no todas son iguales pero que en general sus características principales es la descripción básica del equipo en donde se especifica unas características sencillas. Posteriormente vienen las rutinas de mantenimiento preven- tivo en donde se detallen los procedimientos de los mismos detallados por el proveedor contratado y así mismo las recomendaciones y especificaciones técnicas. VER MAS AQUI