Si el presupuesto no se aprueba en Propiedad Horizontal, ¿pueden gastarse recursos económicos?

Si el presupuesto no se aprueba en Propiedad Horizontal, ¿pueden gastarse recursos económicos?
Si el presupuesto no se aprueba en Propiedad Horizontal, ¿pueden gastarse recursos económicos?

Fecha del Programa: Se transmitió en vivo el 13 feb 2024 Experto: Dr. Ramiro Serrano Serrano
Tipo de temática: Legal

En consonancia con la aprobación del presupuesto en una asamblea general, el Dr. Serrano nos brinda la justificación normativa conforme a la ley 675 de 2001, analizando las obligaciones y factores principales para su aprobación, para finalmente dejarnos claro lo que procede si dicho presupuesto no se aprueba.

Para empezar, el Dr. Serrano abarca las obligaciones del administrador que se encuentran en el art. 51 de la ley 685 de 2001 específicamente en el numeral cuarto, y a su vez recalca sobre la función directa del consejo de administración que se encuentra consagrada en la ley 675 de 2001.

El primer elemento a tener en cuenta es el control que deben tener dichos miembros del consejo de administración en lo relacionado con la ejecución presupuestal y el flujo de caja que se realice en un determinado momento.

Dicho esto se debe analizar el art. 38 de la ley 675 de 2001, especialmente en su numeral segundo, puesto que allí se determina la aprobación previa de dichos presupuestos y su presentación a la asamblea, por parte de los miembros del consejo y él administrador.

Es indispensable tener en cuenta lo que menciona el Dr. Serrano en lo que respecta a una comunicación acertada, tanto con los miembros del consejo, sus decisiones y por supuesto que del administrador con los propietarios, Informando previamente a la asamblea ordinaria, el control y supervisión que se le está dando a la ejecución presupuestal.

De manera que, cuando no se aprueba el presupuesto presentado a la asamblea, sencillamente continúa en vigencia el que fue aprobado en el periodo anterior.

Además, si no se logró nombrar nuevo consejo de administración y continuarán siendo consejeros hasta que se nombre el nuevo consejo.

Auditoría Externa: Cuándo y Cómo en Propiedad Horizontal.

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En cuanto a los procesos de auditoría externa, es necesario determinar cuándo se debe generar y cual es el proceso
para contratarla. El Dr. Moya además de lo anterior, brinda criterios normativos de gran importancia para dicho proceso de auditoría. En primer lugar se define la auditoría financiera, como la encargada de desarrollar procedimientos que esclarezcan y amplíen la veracidad de los estados financieros, presentadas en el informe del revisor fiscal; esta auditoría externa la desarrolla un contador público y este debe permanecer en contacto con el revisor fiscal, puesto que estará auditando lo que ya audito. VER MAS AQUI

Los Derechos de los arrendatarios en Propiedad Horizontal.

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Con el ánimo de garantizar los derechos a los arrendatarios en una copropiedad, el Dr. Serrano trae a colación criterios indispensables para identificar las características, obligaciones y de tal forma los derechos que este podrá gozar. En primera instancia el Dr. Serrano identifica cuatro tipos de personas diferentes, para así determinar de qué derechos gozan los arrendatarios; en primer lugar, el propietario, el cual es titular del derecho real del dominio, que le otorga pleno derecho sobre el inmueble y solo podrá verse afectado por la función social de la propiedad horizontal de que tratan los art. 1 y 2 de la ley 675 de 2001. VER MAS AQUI

Las consecuencias Fiscales del Arrendamiento de Parqueaderos en Propiedad Horizontal.

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Este tema parte hablando de las obligaciones de los que están obligados a facturar el iva según el artículo 1.6.1.4.2 del Estatuto Tributario el cual incluye comerciantes, profesiones liberales, prestadores de servicios, importadores o cualquier otro que resulte asociado a actividades comerciales sujetas al IVA, así pues las personas jurídicas de propiedad horizontal pueden estar sujetas al IVA si destinan áreas comunes para explotación comercial o industrial. En ese orden de ideas el art. 78 de la ley 675 de 2001 expresa las cuotas periódicas de administración y sostenimiento para con los propietarios. VER MAS AQUI

De qué se compone el acta de una asamblea en Propiedad Horizontal.

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Con referencia a las actas de asamblea, surge la necesidad de aterrizar de manera específica su contenido, evitando contenido innecesario que solo desvía el verdadero sentido de un acta. El Ing. Ochoa aborda este tema desde la importancia que tienen las actas de asamblea, dado que esta consigna las deci- siones de la asamblea general en función del óptimo funciona- miento de una copropiedad. Conviene subrayar que las actas de asamblea deben tener exclusivamente en su contenido, las decisiones adoptadas en la asamblea; y se resalta sobre las intervenciones de los asambleístas, las cuales no deben formar parte del acta. VER MAS AQUI

Consecuencias al no tener la REPRESENTACIÓN LEGAL vigente en Propiedad Horizontal.

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En primer lugar se define cual es la función directa del administrador según lo estipula el art. 50 de la ley 675 de 2001, determinando que la representación legal y administración de la copropiedad le corresponden a este; esto quiere decir que la representación legal es la única que tiene fenómenos jurídicos ante terceros Dicho lo anterior, se individualizan las funciones del administrador y representante legal, el Dr. Serrano hace énfasis en que cada función esta estipulada en el artículo 51 de la ley 675 del 2001. Ahora bien, funge como administrador desde el momento en que éste acepte el cargo, y tendrá entre sus funciones llevar el libro de residentes Y propietarios. VER MAS AQUI

Cuando se puede destituir a un miembro del consejo de administración

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En esta entrevista se habla sobre la destitución del cargo del consejo de administración en propiedad horizontal, y enfatizar en que los órganos de administración se configuran mediante la personería jurídica, más no por los miembros que la componen. Entonces tenemos que analizar la distinción entre el concejal
y el consejero partiendo desde el primero forma parte de un cabildo del cual deriva una institución constitucional que opera en los municipios o distritos con algunas funciones legislativas. Mientras que el consejero es miembro del comité de administración con funciones coordinadoras y consultivas. VER MAS AQUI